Documents and forms

Welcome to the documents and forms section. Please note that the PDF examples provided here are for illustrative purposes only. The specific forms required may vary depending on your local Register office (Urząd Stanu Cywilnego, USC).

To obtain the correct and most up-to-date forms, contact or visit the USC in the city or town where you intend to file your application.

Key forms include:

• Declaration of no impediments to marriage
  Zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa

• Polish application for the apostille of documents
  Wniosek o legalizację dokumentów / apostille

• Application for a multilingual standard form – certificate of no impediment to marriage (translation aid)
  Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza do zaświadczenia stwierdzającego że zgodnie z prawem polskim osoba może zawrzeć małżeństwo

• Application for a certificate of marital status
  Wniosek o zaświadczenie o stanie cywilnym

• Application for civil marriage
  Wniosek o zawarcie ślubu cywilnego

• Application for a concordat wedding
  Wniosek o zawarcie ślubu konkordatowego

• Application for civil marriage outside the Registry office (USC)
  Wniosek o zawarcie ślubu poza urzędem

• Official copy of marriage certificate
  Wniosek o wydanie odpisu aktu małżeństwa

• Application for shortening the marriage waiting period
  Wniosek o skrócenie terminu zawarcia małżeństwa